Un buen presupuesto equilibra experiencia y control financiero. Empieza por el objetivo (agradecimiento, reconocimiento, networking) y fija KPIs: asistencia, NPS y coste por asistente.

H2. Principales partidas de gasto a tener en cuenta en la cena de empresa

  • Espacio/venue (20–35%): alquiler de sala, seguridad, limpieza, horas extra.
  • Catering (30–45%): menú, bebidas, dietas especiales, staff y menaje.
  • Producción y técnica (10–20%): sonido, microfonía, iluminación ambiente.
  • Mobiliario y decoración (10–20%): mesas, sillas, barras, sofás, textiles, centros. En alquiler reduces CAPEX y almacén.
  • Entretenimiento (5–10%): DJ, banda, presentador.
  • Comunicación (2–5%): invitaciones, señalética, photocall.
  • Contingencias (5%): imprevistos y ampliaciones de última hora.

H2. Trucos para optimizar el presupuesto de la cena de Navidad

  • Elige montaje eficiente: cóctel con mesas altas y lounge permite más aforo por m² que un banquete tradicional.
  • Barras modulares: escalan con la demanda; evitan colas y horas extra de staff.
  • Reutiliza decoración: apuesta por elementos versátiles (portátiles, lámparas, plantas en maceta).
  • Logística compacta: un solo proveedor que transporte + monte + retire reduce costes ocultos.
  • Fechas inteligentes: martes/miércoles suelen tener mejores tarifas que viernes.
  • Brief cerrado: define horario, playlist, protocolo de discursos y seating. Menos cambios = menos coste.

Pide nuestro presupuesto desglosado con varias configuraciones (banquete, cóctel y mixto) y verás cómo el alquiler de mobiliario con Muebling es la mejor opción para tu cena de navidad.

Preguntas frecuentes sobre alquiler de mobiliario

Lo ideal es 4–6 semanas. En fechas pico (nov.–dic.) recomendamos bloquear stock cuanto antes y cerrar cantidades lo antes posible.

Sólo el mobiliario acordado. El transporte y montaje se incluye aparte.

Sí. Trabajamos con plano y medidas para optimizar aforo y flujo (cóctel, banquete o mixto). El plano lo debe facilitar el cliente.

Sí. Barras y contrabarras para bebidas durante el evento.

Sí: materiales reutilizables, textiles lavables y plantas en maceta. Minimizamos desechables.

Según volumen, ubicación, tiempos de carga/descarga y accesos (ascensor, distancia a muelle, franjas horarias).

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