Elegir bien el espacio para la cena de Navidad de empresa define la asistencia, el ambiente y hasta el ROI del evento. Más allá del “sitio bonito”, piensa en logística, experiencia y marca. Esta guía te ayuda a decidir con criterios claros y a escalar la puesta en escena con alquiler de mobiliario para que el local se adapte a tu idea (y no al revés).
Factores clave a tener en cuenta al seleccionar el espacio de la cena
- Capacidad real: calcula asistentes confirmados +10% de margen. Pide plano con aforos por montaje (banquete, cóctel, imperial) y altura libre.
- Accesos y ubicación: parking o metro cercano, ascensor si llevas escenografía, muelle de carga para proveedores.
- Acústica e insonorización: evita salas con eco. Haz prueba de micro/música y confirma limitador de sonido.
- Cocina y catering: ¿in-house o externo? Comprueba potencias eléctricas, cámaras y tiempos de pase.
- Clima y confort: calefacción, ventilación y plan B si hay terraza.
- Permisos y horarios: licencia del local, hora límite, seguridad y seguro RC.
- Branding y estética: ¿se puede vestir la sala? Con mobiliario en alquiler transformarás un salón neutro en un concepto navideño (nórdico, clásico, dorado).
- Flujo y experiencia: define recorrido (recepción → cóctel → seated → barra libre) y evita cuellos de botella con islas de apoyo y barras modulares.
Checklist rápido: plano + aforo por montaje, inventario de mobiliario incluido, potencias, horarios, normativa ruido, accesos, plan lluvia, cláusulas de anulación.
Tipos de locales según el estilo de evento que busques
- Restaurante privado: ideal para equipos pequeños; completa con sillas tapizadas y centros de mesa para subir nivel.
- Espacio industrial: lienzo en blanco para montajes creativos; viste con mesas altas, bancos corridos y neón.
- Hotel con salones: logística sencilla; aporta personalidad con textiles, lámparas de pie y photocall.
- Fincas y palacetes: wow factor; asegúrate de carpas, calefactores y suelos técnicos si hay exterior.
- Rooftop/terraza: efecto ciudad; combina sofás, butacas y mantitas para confort invernal.
¿Ya tienes la check list preparada? Te ayudamos a configurar el montaje (banquete, cóctel o mixto) con alquiler de mesas, sillas, barras y sofás que encajan con tu venue y presupuesto.
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Preguntas frecuentes sobre alquiler de mobiliario
¿Con cuánta antelación debo reservar el mobiliario para un evento?
Lo ideal es 4–6 semanas. En fechas pico (nov.–dic.) recomendamos bloquear stock cuanto antes y cerrar cantidades lo antes posible.
¿Qué incluye el servicio de alquiler?
Sólo el mobiliario acordado. El transporte y montaje se incluye aparte.
¿Podéis adaptar el montaje al espacio?
Sí. Trabajamos con plano y medidas para optimizar aforo y flujo (cóctel, banquete o mixto). El plano lo debe facilitar el cliente.
¿Ofrecéis barras y backbars para bebidas?
Sí. Barras y contrabarras para bebidas durante el evento.
¿Tenéis mobiliario sostenible?
Sí: materiales reutilizables, textiles lavables y plantas en maceta. Minimizamos desechables.
¿Cómo se calcula el coste de transporte y montaje?
Según volumen, ubicación, tiempos de carga/descarga y accesos (ascensor, distancia a muelle, franjas horarias).
¿Podéis coordinaros con el espacio y la empresa de catering?
Claro. Hablamos con ambos para cuadrar horarios, potencias y recorridos.
¿Hacéis propuestas de decoración navideña?
Sí. Paletas (nórdico, dorado, verde pino), centros reutilizables e iluminación cálida.
¿Trabajáis en oficinas además de venues externos?
Sí. Convertimos salas en lounges y zonas de networking sin obras ni compras.
